第一次委外廣告影片怎麼開始？企業需求簡報與發案清單

先決定一個主要任務，避免影片承擔所有事情

新品影片可能要讓人記住一個賣點；企業影片可能要讓採購了解公司的能力；活動廣告可能要帶人前往報名頁。先決定主要任務，再安排必要資訊，能減少腳本反覆增刪。

如果你希望同時做品牌介紹、產品教學、活動促銷和徵才，應先排列優先順序，或討論拆成不同版本。片長不是唯一解法；加長影片仍可能讓訊息分散。

• 受眾：誰正在看，他已經知道什麼、還有什麼疑慮？
• 核心訊息：如果觀眾只記住一句話，應該是哪一句？
• 證據：什麼畫面或資料可以支持這個訊息？
• 行動：看完要到官網、詢價、購買，還是留下聯絡資料？

可直接填寫的廣告影片需求簡報

把「確定」與「希望」分開寫。確定條件包括真實商品資訊、上線期限及版位規格；希望條件包括風格、節奏和場景，這些可以讓製作方提出替代方案。

參考影片要註明喜歡哪一部分

只傳一支影片並說「照這個做」，容易讓製作方誤判。你可能喜歡的是開場節奏，但對方以為你要相同場景、人物或特效。比較清楚的寫法是：「00:03–00:07 的側光與留白符合品牌」、「字幕希望比這支更大」、「保留沉穩節奏，但不需要演員」。

參考片用來溝通方向，不代表可以直接複製其中的畫面、音樂、人物或文字。你可以要求製作方說明：哪些視覺特徵適合本案，哪些會因預算、素材或製作方式而調整。

素材整理好，才不會在製作中途停下來補資料

建立一個清楚的素材資料夾，區分已確認資料、參考資料與尚待核准資料。商品照片應讓製作方看懂正面、側面、結構與材質；Logo 優先提供可用原始檔與版本規範；包裝文案則以正式文件確認，避免從模糊照片猜字。

也要確認素材的使用權。網路找到的照片、競品畫面、音樂或人物肖像，不能因為放在資料夾就視為已獲授權。AI 製作仍需要確認輸入素材與最後影片的使用範圍，相關清單可看 AI 影片的商用與授權。

• 檔名標示商品、角度與版本，例如「產品A_正面_定稿」。
• 把最新包裝與舊版包裝分開，明確指出可使用版本。
• 整理已核准的賣點、規格與文字，避免從簡報草稿取錯資料。
• 列出缺少的素材，由製作方確認是否可補拍、後製或改寫鏡頭。

假設範例：一款新品保溫杯的需求如何寫

以下是一份需求簡報示例。假設品牌要製作一支官網與社群使用的新品影片，可以先這樣寫：

「受眾是每天通勤、想減少攜帶負擔的上班族。影片主要展示杯身易攜帶的外形與收納情境，導向新品頁。必須使用已定稿的杯身、Logo 和包裝，不出現未驗證的保溫時數。希望畫面簡潔、自然側光、節奏俐落；產品細節優先準確呈現，情境畫面可由製作方評估實拍、既有素材或 AI。需要橫式與直式版本，請分別說明工作範圍與費用。」

這樣的簡報提供了受眾、訊息、證據邊界、使用場景與畫面偏好，也留出專業提案的空間。若你還不確定该做哪種影片，可先看 企業、品牌與產品影片怎麼選 的用途比較。

安排核准節點與意見彙整方式

腳本、素材、分鏡與初稿最好分階段確認。上一階段核准前，把會影響後續畫面的問題提出來，例如商品版本、人物設定、核心文案和鏡頭順序；不要等到整支影片完成才重新決定方向。

未來製片所的腳本、素材及分鏡在各階段核准前可不限次修改；初稿修改則依方案處理。商用精品方案最多 3 次，S 級影像方案在核准範圍內不限次。核准後如果大幅更動腳本、素材或人物，仍需重新評估可行性、費用與時間。最新條件以 費用方案 及 製作與合作流程 為準。

企業端可用一份表格彙整「時間碼、問題、希望調整的結果、是否為必要修正」。需求簡報越清楚，越容易在每次核准時對照原始目標，讓製作方知道什麼是必須完成的任務。